Atualmente, temos observado que um dos instrumentos utilizados para alinhar os resultados organizacionais e a premiação dos colaboradores por desempenho é o sistema de Remuneração Variável.

Além deste alinhamento, é perceptível nesse processo a contribuição para a motivação e, consequentemente bom desempenho dos colaboradores nas atividades de trabalho. Vamos refletir então sobre a práxis das organizações no que se refere ao Programa de Remuneração Variável:

1º Passo - Alta Direção e/ou Conselho de Acionistas solicitar o desenvolvimento do Programa à Área de Recursos Humanos – decisão que implica no comprometimento efetivo para com o programa;

2º Passo - Recursos Humanos deve elencar as premissas do Programa - quais as condições primordiais para desenvolver o projeto;

3º Passo - Estruturar a partir das premissas um documento com regras, cálculos e formato do Programa

Definir:

·         Colaboradores participantes;

·         Limite do valor total a distribuir;

·         Percentuais de distribuição para os grupos (nível hierárquico, formação, cargos etc);

·         Data chaves;

·         Critérios a serem avaliados - Exemplos: produtividade, orçamento, utilização de equipamentos, mão-de-obra, atitudes e comportamentos desejáveis etc);

·         Fatores que nortearão a apuração dos resultados - Por exemplo, remuneração fixa dos colaboradores, tempo de admissão, nota em Avaliação de Desempenho (Metas coletivas, Metas por Gestores, Metas por equipes e/ou individuais), nota em Avaliação de Competências etc;

·         Fórmula de cálculo do prêmio;

4º Passo - Planejar a implantação – considerar todos os eventos internos, por exemplo, fechamento da folha de pagamento, limitações de equipes, distância geográfica, dentre outros;

5º Passo - Divulgar o programa – visando garantir a transparência no processo, o envolvimento e comprometimento dos envolvidos;

6º Passo - Implantar o Programa – seguir as especificações, regras e manuais do processo, atento às possíveis alterações na cultura organizacional, às resistências e dificuldades iniciais de implantação; Realizar um piloto do processo para verificar a aderência, coerência e as melhorias necessárias;

7º Passo - Operacionalizar – acompanhar o andamento do programa, possibilitando aos envolvidos (sempre que possível) feedback de suas ações e resultados;

8º Passo - Avaliar e Revisar – verificar se o alinhamento foi atingido, bem como as demais expectativas.

Por fim, se houver comprometimento dos envolvidos e se as regras estabelecidas no processo forem claras, mensuráveis e objetivas, obtêm-se ganhos para colaboradores e organização.

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